Bí quyết tiết kiệm chi phí khi thuê tổng thầu cơ điện

Trong bối cảnh giá vật tư và nhân công liên tục biến động, bài toán kiểm soát chi phí khi triển khai dự án xây dựng ngày càng trở nên khó khăn hơn. Với các công trình có hệ thống cơ điện phức tạp, khoản chi cho MEP có thể chiếm đến 35–40% tổng ngân sách. Vì vậy, việc lựa chọn tổng thầu cơ điện thông minh không chỉ giúp tiết kiệm tiền bạc mà còn đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Dưới đây là những bí quyết quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả khi thuê tổng thầu cơ điện, đồng thời tránh được những rủi ro tiềm ẩn trong quá trình triển khai dự án.

Lập ngân sách cơ điện sát thực tế ngay từ giai đoạn thiết kế

Nhiều chủ đầu tư có thói quen ước lượng chi phí MEP một cách sơ sài hoặc tách rời khỏi quá trình thiết kế ban đầu. Điều này dễ dẫn đến:

• Thừa hoặc thiếu hạng mục
• Không dự trù các yếu tố phát sinh
• Lựa chọn giải pháp kỹ thuật thiếu đồng bộ

Giải pháp: Hãy mời tổng thầu cơ điện tư vấn từ giai đoạn thiết kế để cùng xây dựng giải pháp tổng thể, từ đó tạo ra bản thiết kế sát với thực tế triển khai và ngân sách đầu tư. TDI MEP thường xuyên đồng hành cùng chủ đầu tư ngay từ đầu để tối ưu hóa chi phí tổng thể mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật.

Ưu tiên chọn nhà thầu “design & build” thay vì chia nhỏ từng gói

Nhiều doanh nghiệp chọn cách chia nhỏ các gói cơ điện (ví dụ: điện nhẹ, HVAC, PCCC…) để tìm đơn vị rẻ nhất cho từng phần. Tuy nhiên:

• Dễ phát sinh lỗi giao thoa kỹ thuật giữa các bên
• Mất nhiều thời gian điều phối
• Tăng rủi ro chậm tiến độ và chi phí phát sinh

Giải pháp: Tổng thầu MEP theo hình thức design & build (thiết kế và thi công trọn gói) giúp đồng bộ toàn bộ hệ thống, giảm thiểu xung đột kỹ thuật và tiết kiệm chi phí quản lý, thời gian thi công.

Tối ưu lựa chọn thiết bị – không phải lúc nào rẻ cũng tốt

Một trong những nguyên nhân khiến ngân sách MEP bị đội lên là do lựa chọn thiết bị không phù hợp, dẫn đến:

• Lãng phí công suất
• Hao tổn điện năng
• Chi phí bảo trì và sửa chữa tăng cao

Giải pháp: Nhà thầu MEP giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn lựa chọn thiết bị phù hợp, có hiệu suất cao, giá thành hợp lý, từ các thương hiệu uy tín và phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật. Đừng chỉ nhìn vào giá mua ban đầu mà hãy tính đến vòng đời thiết bị.

Ứng dụng công nghệ trong thiết kế và quản lý thi công

Việc sử dụng các công cụ kỹ thuật số trong thiết kế và quản lý giúp:

• Giảm sai sót bản vẽ
• Rút ngắn thời gian thi công
• Tối ưu phối hợp giữa các bên liên quan

Công nghệ phổ biến:

• Mô hình BIM (Building Information Modeling)
• Thiết kế 3D Revit MEP
• Quản lý tiến độ bằng phần mềm (MS Project, Primavera)

TDI MEP là một trong những đơn vị tiên phong trong ứng dụng công nghệ BIM vào tất cả các dự án giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thi công và vận hành.

Đàm phán hợp đồng minh bạch, rõ ràng về điều khoản phát sinh

Chi phí phát sinh là nỗi ám ảnh lớn nhất với chủ đầu tư nếu hợp đồng ban đầu không chặt chẽ. Các lỗi thường gặp:

• Không làm rõ phạm vi công việc
• Thiếu cơ chế xử lý thay đổi thiết kế
• Điều khoản bảo hành mập mờ

Giải pháp: Làm việc với nhà thầu có quy trình báo giá minh bạch, hợp đồng rõ ràng, và khả năng kiểm soát phát sinh tốt. TDI MEP luôn đưa ra bảng phân tích khối lượng chi tiết, báo giá đầy đủ và có phương án ứng phó với thay đổi ngay từ đầu.

Ưu tiên nhà thầu có sẵn hệ thống thi công, nhân sự và thiết bị

Nhà thầu không đủ năng lực thường phải thuê lại nhân lực và thiết bị từ bên thứ ba, khiến:

• Chi phí tăng
• Khó kiểm soát chất lượng
• Phát sinh rủi ro trong vận hành

Tổng thầu uy tín như TDI MEP sở hữu đội ngũ kỹ sư cơ hữu, công nhân lành nghề và hệ thống thiết bị thi công riêng, giúp tối ưu chi phí và chủ động tiến độ.